Политика обработки персональных данных Кредитного потребительского кооператива «Доверие»
1. Общие положения
- Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях», Федеральным законом от 18.07.2009 № 190-ФЗ «О кредитной кооперации», Федеральным законом от 21.12.2013 № 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)», Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Кредитном потребительском кооперативе «Доверие» (ОГРН 1022700649730, ИНН 2706022137, адрес: 682645 г. Амурск Хабаровского края, пр-кт Строителей, 37; далее — Оператор).
- Политика распространяется на персональные данные членов кооператива, заявителей, заемщиков, сберегателей, работников, представителей контрагентов, посетителей сайта kpkdoverie.ru и иных субъектов персональных данных, переданные Оператору на бумажном носителе, в электронном виде, через сайт, по телефону, по электронной почте или иным способом.
- Используя сайт Оператора, направляя заявку, заключая договор либо иным образом взаимодействуя с Оператором, субъект персональных данных считается ознакомленным с настоящей Политикой.
2. Основные понятия
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу.
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
- Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
- БКИ — бюро кредитных историй, включенное в государственный реестр бюро кредитных историй.
3. Категории субъектов и объем обрабатываемых данных
| Категория субъекта | Персональные данные |
|---|---|
| Посетители сайта | IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и устройстве, время доступа, данные, введенные в формы обратной связи (имя, телефон, e-mail, сообщение), обезличенные статистические данные. |
| Заявители, члены кооператива, заемщики | ФИО; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации и проживания; СНИЛС и/или ИНН при наличии; контактный телефон, e-mail; сведения о занятости и доходах; данные документов, подтверждающих личность и полномочия; банковские реквизиты; сведения о членстве в кооперативе; сведения о договорах займа, их исполнении, задолженности, просрочке и прекращении обязательств; иные сведения, необходимые для оценки кредитоспособности и исполнения договора. |
| Сберегатели | ФИО; паспортные данные; адрес; контактные данные; СНИЛС/ИНН при наличии; банковские реквизиты; сведения о договоре передачи личных сбережений и выплатах. |
| Работники Оператора | Сведения, необходимые для оформления трудовых отношений, кадрового учета, начисления заработной платы и исполнения обязанностей работодателя. |
| Представители контрагентов | ФИО; должность; контактные данные; сведения о доверенности или ином документе, подтверждающем полномочия. |
Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных, за исключением случаев, если такая обработка прямо предусмотрена законом и осуществляется при наличии необходимого согласия субъекта.
4. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- рассмотрение заявлений о вступлении в кооператив и заявлений на получение займа;
- заключение и исполнение договоров займа, договоров передачи личных сбережений и иных договоров;
- ведение реестра членов кооператива и учет паенакоплений;
- оценка кредитоспособности заемщика и принятие решения о выдаче займа;
- формирование кредитной истории и передача сведений в БКИ в соответствии с законодательством РФ;
- получение кредитных отчетов и иных сведений из БКИ в случаях, предусмотренных законодательством РФ и согласием субъекта;
- бухгалтерский, налоговый, статистический и внутренний учет;
- исполнение требований законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
- взаимодействие с Банком России, ФНС России, Росфинмониторингом, саморегулируемой организацией в сфере финансового рынка, судами, государственными органами и иными уполномоченными лицами;
- обработка обращений, заявлений, жалоб и запросов;
- информирование членов кооператива о деятельности кооператива, собраниях, изменениях условий договоров и иных событиях, связанных с членством и договорами;
- обеспечение работы сайта, обработка заявок, оставленных через сайт;
- ведение кадрового учета и трудовых отношений;
- защита прав и законных интересов Оператора, в том числе взыскание задолженности;
- формирование обезличенной статистики для улучшения качества услуг.
5. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на основании:
- согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется законодательством РФ;
- необходимости исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта;
- необходимости исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ, включая законодательство о кредитной кооперации, потребительском кредите, кредитных историях, противодействии отмыванию доходов, бухгалтерском учете и налогах;
- необходимости осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- иных оснований, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
6. Условия и порядок обработки персональных данных
- Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации и/или без них.
- Оператор не продает персональные данные и не распространяет их в коммерческих целях.
- Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным работникам Оператора, которым такие данные необходимы для исполнения трудовых обязанностей.
- Оператор вправе привлекать третьих лиц для обработки персональных данных по поручению Оператора (например, для бухгалтерского сопровождения, ИТ-обслуживания, хостинга, обработки обращений, почтовых и курьерских услуг) при соблюдении требований законодательства РФ и наличии соответствующих договоров.
- Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, за исключением случаев, если такая передача будет прямо предусмотрена в актуальной редакции Политики и/или будет осуществляться в соответствии с законодательством РФ.
7. Передача персональных данных третьим лицам и в БКИ
7.1. Общие положения о передаче
Оператор вправе передавать персональные данные:
- государственным органам и должностным лицам по законным запросам, в том числе Банку России, ФНС России, Росфинмониторингу, судам, органам внутренних дел, судебным приставам;
- саморегулируемой организации в сфере финансового рынка, членом которой является Оператор;
- банкам, платежным сервисам и иным организациям, если это необходимо для проведения платежей и исполнения договоров;
- БКИ в соответствии с разделом 7.2 настоящей Политики;
- иным лицам, если передача необходима для исполнения договора, заключенного с субъектом персональных данных, или осуществляется на основании закона.
7.2. Передача данных в бюро кредитных историй
Оператор является источником формирования кредитной истории в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях». В целях формирования кредитной истории Оператор передает в БКИ сведения, предусмотренные законодательством РФ и договором (договорами), заключенным (заключенными) Оператором с БКИ.
В БКИ могут передаваться, в частности:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- СНИЛС и/или ИНН при наличии;
- адрес регистрации и адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- сведения о договоре займа: дата заключения, номер, сумма, срок, процентная ставка, иные условия договора;
- сведения об исполнении обязательств по договору займа: платежи, задолженность, просрочка, начисленные проценты, неустойки и штрафы;
- сведения о прекращении обязательств по договору займа;
- иные сведения, подлежащие передаче в БКИ в соответствии с законодательством РФ.
Правовыми основаниями передачи сведений в БКИ являются требования законодательства РФ о кредитных историях, договор займа, а также договор Оператора с соответствующим БКИ. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, передача осуществляется при наличии согласия субъекта персональных данных.
Оператор также вправе запрашивать в БКИ кредитную историю, кредитный отчет и/или сведения о кредитном рейтинге субъекта в целях оценки кредитоспособности при наличии согласия субъекта, если такое согласие требуется законодательством РФ.
Сведения, переданные в БКИ, обрабатываются и хранятся БКИ самостоятельно в соответствии с законодательством РФ. Кредитная история хранится в БКИ в течение срока, установленного законодательством РФ. Субъект вправе получить информацию о наличии кредитной истории и иные сведения в порядке, предусмотренном законодательством РФ, в том числе через БКИ или портал государственных услуг.
Отказ от предоставления сведений, необходимых для оценки кредитоспособности и передачи в БКИ, может повлечь невозможность принятия решения о выдаче займа, заключения и/или исполнения договора займа.
7.3. Перечень БКИ, в которые Оператор передает сведения
| Наименование БКИ | ИНН/ОГРН | Адрес/сайт | |
|---|---|---|---|
| Акционерное общество «Национальное бюро кредитных историй» | ИНН 7703548386 ОГРН 1057746710713 | Адрес: 121069, город Москва, переулок Скатертный, дом 20 | Сайт: https://nbki.ru |
Актуальный перечень БКИ может быть уточнен по запросу субъекта персональных данных по контактам, указанным в разделе 12 настоящей Политики.
8. Сроки обработки и хранения персональных данных
- Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, сроки действия договоров и требования законодательства РФ.
- Документы и сведения, связанные с членством, договорами займа и передачей личных сбережений, хранятся в течение сроков, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, налогах, архивном деле и кредитных историях, а также в течение сроков исковой давности, если более длительный срок не установлен законом или договором.
- После достижения целей обработки или прекращения отношений персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
- Отзыв согласия не прекращает обработку, если она необходима для исполнения договора или осуществляется в соответствии с прямыми требованиями закона, включая передачу сведений в БКИ как источником формирования кредитной истории.
9. Меры защиты персональных данных
Оператор принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий, в том числе:
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- утверждает локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
- ограничивает доступ работников к персональным данным;
- использует средства защиты информации и антивирусную защиту;
- обеспечивает резервное копирование и восстановление данных;
- проводит обучение работников и контроль соблюдения требований Политики;
- принимает меры по реагированию на инциденты, связанные с персональными данными.
10. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели;
- отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
- требовать прекращения обработки персональных данных в целях продвижения товаров и услуг;
- получать сведения о передаче персональных данных в БКИ в объеме, предусмотренном законодательством РФ;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде;
- реализовывать иные права, предусмотренные законодательством РФ.
Для реализации прав субъект направляет письменное заявление Оператору по адресу, указанному в разделе 12 Политики, либо по электронной почте: doverie_kpk@mail.ru. Заявление должно позволять идентифицировать субъекта. Оператор рассматривает обращение в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
11. Использование файлов cookie и аналитики на сайте
- Сайт Оператора может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы сайта, анализа посещаемости и улучшения качества обслуживания.
- Собираемые данные могут включать тип устройства, браузер, операционную систему, время доступа, посещенные страницы и обезличенные статистические сведения.
- Пользователь может отключить файлы cookie в настройках браузера; при этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.
- Данные аналитики не используются Оператором для прямой идентификации конкретного посетителя, если посетитель не предоставил свои персональные данные через формы сайта.
12. Реквизиты и контакты Оператора
Оператор: Кредитный потребительский кооператив «Доверие»
ОГРН: 1022700649730
ИНН: 2706022137
Адрес: 682645 г. Амурск Хабаровского края, пр-кт Строителей, 37
Телефон: 8 (421-42) 2-19-33
E-mail: doverie_kpk@mail.ru
Ответственный за организацию обработки персональных данных: Горай А.В.
13. Заключительные положения
- Политика является общедоступным документом и размещается на сайте Оператора.
- Политика утверждается приказом Оператора.
- Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не указано в самой редакции.
- Продолжение использования сайта после внесения изменений означает ознакомление субъекта персональных данных с актуальной редакцией Политики.
- Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, применяются нормы законодательства Российской Федерации.